Uczestnicząc w szkoleniu , zyskasz praktyczne umiejętności automatyzacji codziennych zadań, tworzenia dokumentów i prezentacji z pomocą AI, zarządzania projektami i zespołem w środowisku Microsoft 365, a także tworzenia grafik i raportów wspieranych przez inteligentne narzędzia – co przełoży się na oszczędność czasu, większą efektywność pracy oraz nowoczesne podejście do realizacji obowiązków zawodowych.
DZIEŃ 1: WPROWADZENIE DO EFEKTYWNIEJSZEJ PRACY W NARZĘDZIACH IT + AI
PODSTAWY AI: CO WARTO WIEDZIEĆ
Wprowadzenie: czym jest AI (prosto i praktycznie)
Jakie są typowe zastosowania AI w biurze
Przykłady popularnych narzędzi: ChatGPT, Canva AI itp.
Odpowiedzialność i etyka: bezpieczeństwo danych, fałszywe informacje
Skróty klawiaturowe w systemie operacyjnym, internecie i pakietach biurowych
AI JAKO WSPARCIE W WYSZUKIWANIU I RAPORTOWANIU INFORMACJI
Jak AI różni się od tradycyjnego wyszukiwania Google
Przykłady: znajdowanie źródeł, streszczanie artykułów, analiza treści
Praktyka:
-
Wyszukiwanie informacji z pomocą ChatGPT/Bing Chat/Gemini
-
Wydobywanie danych z długich dokumentów (PDF, raporty)
-
Tworzenie podsumowań i cytatów
-
ChatGPT jako kreatywne narzędzie do wielu zastosowań
WARSZTAT: POBIERANIE I OBRÓBKA DANYCH ZA POMOCA POWER QUERY
-
Import danych z dużych plików, relacyjnych baz i ze źródeł online
-
Przetwarzanie i polepszanie jakości danych
-
Łączenie i scalanie danych z wielu źródeł w tym relacyjnych
-
Tworzenie przepływów danych od BIG DATA do kompaktowych raportów
DYSKUSJA I KONSULTACJE
Gdzie AI może zastąpić ręczną pracę?
Obawy i ograniczenia – otwarta rozmowa
DZIEŃ 2: MICROSOFT 365 – ZASTOSOWANIE PRAKTYCZNE
WPROWADZENIE DO AI W MICROSOFT OFFICE
Jak działa Copilot – architektura i integracja z Microsoft 365
Bezpieczeństwo i dostępność (licencje, konta firmowe)
Planowanie dnia, tworzenie list zadań
Automatyczne pisanie maili i dokumentów
Podsumowania spotkań i notatki
WORD I POWERPOINT Z WYKORZYSTANIEM INTELIGENTNYCH SZABLONÓW I PROJEKTANTÓW
Tworzenie dokumentów, ofert, briefów z wykorzystaniem Chat GPT i innych AI
Szybkie tworzenie prezentacji w oparciu o wzorzec i projektantów
Konwersja tekstów na slajdy i odwrotnie
Generowanie notatek i propozycji treści
Streszczanie długich dokumentów Word i tworzenie konspektów
EXCEL I OUTLOOK Z WYKORZYSTANIEM AI
Tworzenie analiz, podsumowań, prognoz (Excel)
Automatyzacja maili, harmonogramów, odpowiedzi (Outlook)
Organizowanie spotkań i widok harmonogramów
Wykorzystania Excela w życiu codziennym – finanse, raporty
Wykorzystanie Power BI do tworzenia raportów i dashboardów
TEAMS I PLANNER
Automatyczne notatki, przypomnienia, zlecanie zadań
Tworzenie podsumowań spotkań z nagrań i czatów
Zarządzanie projektami w Plannerze
Komunikacja w zespole i współdzielenia zasobów
DZIEŃ 3: ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI I ZESPOŁEM ORAZ GRAFIKA WSPIERANA AI
TWORZENIE PROJEKTÓW I ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM
Generowanie planów, harmonogramów, podziału zadań
Prowadzenie kreatywnych projektów w oparciu o MS Project lub innych dostępnych narzędzi
Analiza ryzyk i zasobów z pomocą AI
Narzędzia: Asana AI, Jira AI
GRAFIKA – OBRÓBKA, GENEROWANIE, POPRAWA JAKOŚCI
Generatory obrazów: DALL·E, Canva AI i inne
Poprawa jakości i stylizacja zdjęć CapCut lub Canva
Zastosowanie w marketingu, raportach i prezentacjach
Praktyka:
-
Tworzenie grafik do prezentacji lub kampanii
-
Edytowanie zdjęć i ikon
-
Generowanie infografik
WARSZTATY GRUPOWE: PROJEKT WSPIERANY PRZEZ AI
-
Symulacja zespołowa:
-
Generowanie planu projektu
-
Tworzenie materiałów (teksty + grafiki)
-
Prezentacja końcowa z pomocą Chat GPT + Canva AI
PODSUMOWANIE + INDYWIDUALNE POMYSŁY I DYSKUSJA
Co uczestnicy mogą wdrożyć u siebie poznane metody
Przykładowe zastosowania
Q&A + wręczenie certyfikatów