Uczestnicząc w szkoleniu , zyskasz praktyczne umiejętności automatyzacji codziennych zadań, tworzenia dokumentów i prezentacji z pomocą AI, zarządzania projektami i zespołem w środowisku Microsoft 365, a także tworzenia grafik i raportów wspieranych przez inteligentne narzędzia – co przełoży się na oszczędność czasu, większą efektywność pracy oraz nowoczesne podejście do realizacji obowiązków zawodowych.
DZIEŃ 1: WPROWADZENIE DO EFEKTYWNIEJSZEJ PRACY W NARZĘDZIACH IT + AI
PODSTAWY AI: CO WARTO WIEDZIEĆ
Wprowadzenie: czym jest AI (prosto i praktycznie)
-
Jakie są typowe zastosowania AI w biurze
-
Przykłady popularnych narzędzi: ChatGPT, Canva AI itp.
-
Odpowiedzialność i etyka: bezpieczeństwo danych, fałszywe informacje
-
Skróty klawiaturowe w systemie operacyjnym, internecie i pakietach biurowych
AI JAKO WSPARCIE W WYSZUKIWANIU I RAPORTOWANIU INFORMACJI
-
Jak AI różni się od tradycyjnego wyszukiwania Google
-
Przykłady: znajdowanie źródeł, streszczanie artykułów, analiza treści
Praktyka:
-
Wyszukiwanie informacji z pomocą ChatGPT/Bing Chat/Gemini
-
Wydobywanie danych z długich dokumentów (PDF, raporty)
-
Tworzenie podsumowań i cytatów
-
ChatGPT jako kreatywne narzędzie do wielu zastosowań
WARSZTAT: POBIERANIE I OBRÓBKA DANYCH ZA POMOCA POWER QUERY
-
Import danych z dużych plików, relacyjnych baz i ze źródeł online
-
Przetwarzanie i polepszanie jakości danych
-
Łączenie i scalanie danych z wielu źródeł w tym relacyjnych
-
Tworzenie przepływów danych od BIG DATA do kompaktowych raportów
DYSKUSJA I KONSULTACJE
-
Gdzie AI może zastąpić ręczną pracę?
-
Obawy i ograniczenia – otwarta rozmowa
DZIEŃ 2: MICROSOFT 365 – ZASTOSOWANIE PRAKTYCZNE
WPROWADZENIE DO AI W MICROSOFT OFFICE
-
Jak działa Copilot – architektura i integracja z Microsoft 365
-
Bezpieczeństwo i dostępność (licencje, konta firmowe)
-
Planowanie dnia, tworzenie list zadań
-
Automatyczne pisanie maili i dokumentów
-
Podsumowania spotkań i notatki
WORD I POWERPOINT Z WYKORZYSTANIEM INTELIGENTNYCH SZABLONÓW I PROJEKTANTÓW
-
Tworzenie dokumentów, ofert, briefów z wykorzystaniem Chat GPT i innych AI
-
Szybkie tworzenie prezentacji w oparciu o wzorzec i projektantów
-
Konwersja tekstów na slajdy i odwrotnie
-
Generowanie notatek i propozycji treści
-
Streszczanie długich dokumentów Word i tworzenie konspektów
EXCEL I OUTLOOK Z WYKORZYSTANIEM AI
-
Tworzenie analiz, podsumowań, prognoz (Excel)
-
Automatyzacja maili, harmonogramów, odpowiedzi (Outlook)
-
Organizowanie spotkań i widok harmonogramów
-
Wykorzystania Excela w życiu codziennym – finanse, raporty
-
Wykorzystanie Power BI do tworzenia raportów i dashboardów
TEAMS I PLANNER
-
Automatyczne notatki, przypomnienia, zlecanie zadań
-
Tworzenie podsumowań spotkań z nagrań i czatów
-
Zarządzanie projektami w Plannerze
-
Komunikacja w zespole i współdzielenia zasobów
DZIEŃ 3: ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI I ZESPOŁEM ORAZ GRAFIKA WSPIERANA AI
TWORZENIE PROJEKTÓW I ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM
-
Generowanie planów, harmonogramów, podziału zadań
-
Prowadzenie kreatywnych projektów w oparciu o MS Project lub innych dostępnych narzędzi
-
Analiza ryzyk i zasobów z pomocą AI
-
Narzędzia: Asana AI, Jira AI
GRAFIKA – OBRÓBKA, GENEROWANIE, POPRAWA JAKOŚCI
-
Generatory obrazów: DALL·E, Canva AI i inne
-
Poprawa jakości i stylizacja zdjęć CapCut lub Canva
-
Zastosowanie w marketingu, raportach i prezentacjach
Praktyka:
-
Tworzenie grafik do prezentacji lub kampanii
-
Edytowanie zdjęć i ikon
-
Generowanie infografik
WARSZTATY GRUPOWE: PROJEKT WSPIERANY PRZEZ AI
-
Symulacja zespołowa:
-
Generowanie planu projektu
-
Tworzenie materiałów (teksty + grafiki)
-
Prezentacja końcowa z pomocą Chat GPT + Canva AI
PODSUMOWANIE + INDYWIDUALNE POMYSŁY I DYSKUSJA
-
Co uczestnicy mogą wdrożyć u siebie poznane metody
-
Przykładowe zastosowania
-
Q&A + wręczenie certyfikatów