Ta strona używa cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianie ustawień cookies w przeglądarce.
Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.

Zamknij X
Logo SOFTRONIC

Ośrodek Szkoleniowy i Egzaminacyjny

MS Outlook – zarządzanie kontaktami i planowanie czasu


A-09 MS Outlook – zarządzanie kontaktami i planowanie czasu

Dlaczego właśnie to szkolenie?

Dzięki poznanym możliwościom programu Outlook będą mogli Państwo zautomatyzować procesy komunikacji oraz jeszcze sprawniej zarządzać swoimi kontaktami oraz spotkaniami. Kurs przeznaczony jest dla kadry menedżerskiej i każdego, kto chce w jak najprostszy sposób zorganizować sobie i najbliższym współpracownikom czas oraz zadania. Oprócz zagadnień z poziomu podstawowego uczestnicy poznają metody zarządzania czasem oraz organizacji pracy konkretnego zespołu i synchronizacji prac wielu zespołów.

Co warto wiedzieć przed szkoleniem?

Podstawowa umiejętność obsługi komputera.
 

Czego się nauczysz?

Ogólne informacje o programie
konfiguracja i ustawienia środowiska.
elementy obszaru roboczego: główne okno programu, pasek outlook, paski narzędzi, menu.
struktura folderów
tworzenie folderów i podfolderów osobistych
tworzenie folderów publicznych
współdzielenie prywatnych folderów w outlook’u (udostępnianie i delegowanie folderów)
otwieranie udostępnionych folderów
kompaktowanie folderów.
archiwizacja skrzynki odbiorczej.
typy widoków, filtrowanie i sortowanie.
Poczta elektroniczna
odbieranie i czytanie wiadomości pocztowej.
pisanie wiadomości (flagi, priorytety).
sprawdzanie pisowni
adresowanie wiadomości.
wysyłanie wiadomości.
żądanie potwierdzenia dostarczenia, odczytu wiadomości.
przyciski głosowania
załączniki w wiadomościach (dokumenty, aplikacje itp.).
przesyłanie dalej (forwardowanie e-maili).
asystent nieobecności
podpisywanie wiadomości (definiowanie podpisów).
szablony i papeterie
organizacja i porządkowanie skrzynki pocztowej przy pomocy widoków oraz kolorów
grupowanie, sortowanie oraz filtrowanie listów
tworzenie reguł.
tworzenie reguły przy użyciu szablonu.
tworzenie nowej reguły .
tworzenie reguły na podstawie wiadomości .
śledzenie
odwoływanie wysłanych wiadomości.
usuwanie i odzyskiwanie usuniętych wiadomości.
Kontakty i książka adresowa
 książka adresowa.
 tworzenie list dystrybucyjnych.
 współdzielenie kontaktów.
Kalendarz
 konfiguracja kalendarza.
 korzystanie (zapisywanie terminów, wydarzeń całodziennych, zdarzeń cyklicznych).
 podział kalendarzy (tworzenie kalendarza alternatywnego).
 współdzielenie i udostępnianie kalendarzy.
 publikowanie terminów w oparciu o usługę wolny/zajęty
 zaawansowane tworzenie spotkań
 kalendarz jako folder publiczny.
 harmonogramy grup
 eksportowanie kalendarza .
 automatyczne przypomnienia oraz cykliczność wydarzeń.
zarządzanie (edycja poszczególnych informacji, tworzenie pozycji kalendarza z wiadomości pocztowej,  usuwanie informacji).
 opcje (dodawanie dni wolnych do kalendarza, dodanie strefy czasowej do kalendarza).
Zadania
 tworzenie zadania.
 przydzielanie zadań innym osobom.
 oznaczanie zakooczenia zadania.
 śledzenia zleconego zadania.
Notatki
 tworzenie, modyfikacja i konfiguracja notatek.
 notatki na pulpicie.
 wysyłanie notatek.
Foldery publiczne
 ogłaszanie informacji w biuletynach elektronicznych.
 tworzenie i zarządzanie folderami publicznymi
 przykłady zastosowań nowych folderów publicznych
Dziennik

Jak długo trwa szkolenie?

2 dni

Ile to kosztuje?

600zł netto + VAT (wg obowiązującej stawki)

Autoryzacja

Softronic

Gdzie i kiedy odbywa się szkolenie?

Termin

Miasto / miejsce

Możliwość udziału zdalnego

Cena / LAST MINUTE

Dodatkowo w cenie

Termin Gwarantowany

Zapisy