Ta strona używa cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianie ustawień cookies w przeglądarce.
Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.

Zamknij X
Strona główna  Baza Wiedzy   Mało znane funkcjonalności Excela cz. 3
Logo SOFTRONIC

Ośrodek Szkoleniowy i Egzaminacyjny

Mało znane funkcjonalności Excela cz. 3

20.07.17r.

Podziel się:

        

Konsolidacja wielu zakresów danych


Konsolidacja w Excelu polega na zrobieniu raportu z wszystkich danych szczegółowych z oddzielnych arkuszy lub zakresów, zsumowaniu informacji i umieszczeniu podsumowania w określonym arkuszu. Używając narzędzia konsolidacja powinniśmy mieć tak przygotowane dane, aby w każdym arkuszu miały taki sam układ lub takie same nagłówki kolumn i wierszy.
Mamy przykładowo zestawić dane z trzech filii przeprowadzających szkolenia i egzaminy. Zatem na ekranie możemy rozłożyć za pomocą karty Widok – Rozmieść wszystko – Rozmieść Sąsiadująco otrzymane dane i plik Raport.
 

Raport tworzymy za pomocą opcji Konsoliduj, która znajduje się na karcie Dane w grupie Narzędzia danych: Wybieramy funkcje np. Suma, zaznaczamy odwołania do zakresów we wszystkich arkuszach.
 

Jeśli zaznaczymy opcję Użyj etykiet to konsolidowane dane mogą być inaczej ułożone np. w Fili 2 brakuje szkolenia z PowerPoint i kolumny Szkolenia i Egzaminy są zamienione, a w Filii 3 są odwrotnie posortowane szkolenia to i tak Excel prawidłowo zsumuje odpowiednie wartości i umieści je w raporcie. Dodatkowo możemy mieć łącza do plików, które umożliwiają aktualizację danych oraz konspekt, który umożliwia rozwijanie i zwijanie interesujących nas danych szczegółowych z Filii.

Jeśli chcecie dowiedzieć się szybciej i więcej zapraszam na szkolenia.


---------------------------------
Autor:
Sławomir Sitarz - MCT,  MOS Master  
 

« powrót