Konsolidacja wielu zakresów danych
Konsolidacja w Excelu polega na zrobieniu raportu z wszystkich danych szczegółowych z oddzielnych arkuszy lub zakresów, zsumowaniu informacji i umieszczeniu podsumowania w określonym arkuszu. Używając narzędzia konsolidacja powinniśmy mieć tak przygotowane dane, aby w każdym arkuszu miały taki sam układ lub takie same nagłówki kolumn i wierszy.
Mamy przykładowo zestawić dane z trzech filii przeprowadzających szkolenia i egzaminy. Zatem na ekranie możemy rozłożyć za pomocą karty Widok – Rozmieść wszystko – Rozmieść Sąsiadująco otrzymane dane i plik Raport.
Raport tworzymy za pomocą opcji Konsoliduj, która znajduje się na karcie Dane w grupie Narzędzia danych: Wybieramy funkcje np. Suma, zaznaczamy odwołania do zakresów we wszystkich arkuszach.
Jeśli zaznaczymy opcję
Użyj etykiet to konsolidowane dane mogą być inaczej ułożone np. w Fili 2 brakuje szkolenia z PowerPoint i kolumny Szkolenia i Egzaminy są zamienione, a w Filii 3 są odwrotnie posortowane szkolenia to i tak Excel prawidłowo zsumuje odpowiednie wartości i umieści je w raporcie. Dodatkowo możemy mieć łącza do plików, które umożliwiają aktualizację danych oraz konspekt, który umożliwia rozwijanie i zwijanie interesujących nas danych szczegółowych z Filii.
Jeśli chcecie dowiedzieć się szybciej i więcej zapraszam na szkolenia.
---------------------------------
Autor:
Sławomir Sitarz - MCT, MOS Master