Etykiety poufności w Microsoft 365: Kluczowe narzędzie w zarządzaniu bezpieczeństwem danych

07.01.25r.


W erze rosnących zagrożeń cybernetycznych i zaostrzenia przepisów ochrony danych, takich jak RODO, organizacje muszą wdrażać skuteczne środki ochrony informacji. Microsoft 365 oferuje funkcję etykiet poufności, która pozwala na klasyfikowanie i zabezpieczanie danych przechowywanych w chmurze, chroniąc je przed nieautoryzowanym dostępem.

Co to są etykiety poufności?

Etykiety poufności to narzędzie w Microsoft 365, które umożliwia klasyfikowanie danych w dokumentach, wiadomościach e-mail oraz lokalizacjach chmurowych takich jak Teams, Sharepoint, przypisując im odpowiedni poziom ochrony (np. „Publiczne”, „Poufne”, „Ściśle tajne”). Etykiety te mogą wiązać się z dodatkowymi zabezpieczeniami, takimi jak szyfrowanie danych, ograniczenie dostępu czy dodawanie znaków wodnych w dokumentach.


Jak działają etykiety poufności?

Etykiety poufności działają poprzez przypisanie do danych określonych zasad ochrony. Mogą one obejmować:
  • Szyfrowanie: Zabezpiecza dane przed nieautoryzowanym odczytem.
  • Ograniczenia dostępu: Zapewnia dostęp tylko dla uprawnionych użytkowników.
  • Znak wodny: Pomaga zidentyfikować dokumenty jako poufne w razie ich udostępniania.



Administratorzy mogą tworzyć etykiety i przypisywać je ręcznie lub automatycznie do dokumentów na podstawie ich zawartości (np. numerów kart kredytowych).

Konfiguracja etykiet poufności

Etykiety są tworzone w Microsoft 365 Purview. Administratorzy mogą ustawić zasady stosowania etykiet na podstawie zawartości dokumentu lub określonych metadanych. System pozwala także na automatyczne przypisanie etykiet do danych, co zmniejsza ryzyko błędów ludzkich.

Automatyczne etykiety w Microsoft 365

Funkcja automatycznego przypisywania etykiet bazuje na regułach analizy zawartości. Przykładowo, jeśli dokument zawiera dane osobowe, system automatycznie przypisuje etykietę „Poufne”, zapewniając szyfrowanie i odpowiednie zabezpieczenia.

Korzyści z używania etykiet poufności

Etykiety poufności oferują wiele zalet:
  • Ochrona danych: Zgodność z regulacjami prawnymi i zabezpieczenie przed wyciekiem informacji.
  • Lepsze zarządzanie dostępem: Ułatwiają kontrolę nad tym, kto ma dostęp do danych.
  • Zwiększona świadomość: Przypomnienie użytkownikom o konieczności ochrony danych.
  • Automatyzacja: Redukcja błędów ludzkich poprzez automatyczne stosowanie etykiet.

Zapraszamy na Webinar na którym dowiesz się wiecej o Etykietach poufności w Microsoft 365


« powrót



Podziel się:

     
Copyright © 2003-2024 SOFTRONIC. Wszelkie prawa zastrzeżone