Jak Wykorzystać Funkcje Matematyczne w Excelu 365 do analizy danych?

15.08.24r.

Wyobraź sobie, że jesteś menedżerem finansowym w firmie handlowej. Twoim zadaniem jest przygotowanie raportu finansowego za ostatni rok. Masz przed sobą zestaw danych, które zawierają informacje o sprzedaży, kosztach, zyskach i różnych innych wskaźnikach finansowych dla każdego miesiąca. Aby stworzyć ten raport, będziesz musiał wykonać szereg obliczeń, a Excel 365 z jego funkcjami matematycznymi stanie się Twoim najlepszym narzędziem pracy.

Posiadasz arkusz kalkulacyjny z danymi dotyczacymi sprzedazy za ubiegly rok:

A B C D E 1 Miesiace Sprzedaz (tys. Zl) koszty Operacyjne (tys. Zl) Zysk brutto (tys. Zl) Zysk netto (tys. Zl) 2 styczen  501 230,00 zl  205 179,00 zl  296 051,00 zl   240 691,87 zl 3 luty  604 543,00 zl  250 159,00 zl  354 384,00 zl   288 117,07 zl 4 marzec  550 540,00 zl  223 447,00 zl  327 093,00 zl   265 929,27 zl 5 kwiecien  658 403,00 zl  320 147,00 zl  338 256,00 zl   275 004,88 zl 6 maj  704 512,00 zl  359 640,00 zl  344 872,00 zl   280 383,74 zl 7 czerwiec  759 364,00 zl  373 478,00 zl  385 886,00 zl   313 728,46 zl 8 lipiec  647 810,00 zl  320 214,00 zl  327 596,00 zl   266 338,21 zl 9 sierpien  809 764,00 zl  403 974,00 zl  405 790,00 zl   329 910,57 zl 10 wrzesien  754 102,00 zl  370 486,00 zl  383 616,00 zl   311 882,93 zl 11 pazdziernik  729 816,00 zl  363 190,00 zl  366 626,00 zl   298 069,92 zl 12 listopad  607 164,00 zl  308 974,00 zl  298 190,00 zl   242 430,89 zl 13 grudzien  850 147,00 zl  429 860,00 zl  420 287,00 zl   341 696,75 zl

Teraz, krok po kroku, przeprowadzisz obliczenia, wykorzystujac rózne funkcje matematyczne Excela 365.

1. SUMA (SUM): Podsumowanie sprzedazy i kosztów

Najpierw musisz obliczyc laczna sprzedaz oraz calkowite koszty operacyjne za kwartal. Uzyjesz funkcji SUMA, aby dodac wartosci w kolumnie B i C.

Przyklad: Aby obliczyc laczna sprzedaz, wpisz:
=SUMA(B2:B13)
Dzieki temu zobaczysz, jaka byla calkowita sprzedaz w tym kwartale. Nastepnie obliczysz calkowite koszty:
=SUMA(C2:C13)
To pokaze, ile Twoja firma wydala na koszty operacyjne.

2. SREDNIA (AVERAGE): Obliczenie sredniego zysku netto

Kolejnym krokiem jest obliczenie sredniego zysku netto za kazdy miesiac. Aby to zrobic, uzyjesz funkcji SREDNIA.

Przyklad: Aby obliczyc sredni zysk netto, wpisz:
=SREDNIA(E2:E13)
Teraz wiesz, ile wyniósl przecietny zysk netto Twojej firmy na przestrzeni kwartalu.

3. MIN i MAX: Znalezienie najlepszych i najgorszych miesiecy

Chcesz dowiedziec sie, który miesiac byl najlepszy pod wzgledem zysków brutto i który byl najgorszy. Uzyjesz funkcji MIN i MAX, aby to ustalic.

Przyklad: Aby znalezc najmniejszy zysk brutto, wpisz:
=MIN(D2:D13)
Aby znalezc najwiekszy zysk brutto, wpisz:
=MAX(D2:D13)
Dzieki tym funkcjom zidentyfikujesz miesiace o najnizszym i najwyzszym zysku brutto.

4. ZAOKR (ROUND): Zaokraglanie wyników

Zalózmy, ze musisz zaprezentowac dane w bardziej czytelnej formie, zaokraglajac zyski netto do najblizszej setki zlotych. Skorzystasz z funkcji ZAOKR.

Przyklad: Aby zaokraglic wartosc zysku netto w komórce E2 do setek, wpisz:
=ZAOKR(E2; -2)
To zaokragli kwote do najblizszej setki, co ulatwi prezentacje danych.

5. SUMA.JEZELI (SUMIF): Sumowanie sprzedazy powyzej okreslonego progu

Twoim kolejnym zadaniem jest obliczenie lacznej sprzedazy w miesiacach, w których koszty operacyjne byly wyzsze niz 20 tysiecy zlotych. Tutaj uzyjesz funkcji SUMA.JEZELI.

Przyklad: Aby zsumowac sprzedaz w miesiacach, gdzie koszty operacyjne byly wieksze niz 280 000,00 zl, wpisz:
=SUMA.JEZELI(C2:C13; ">280000"; B2:B13)
Ta funkcja pozwoli Ci skupic sie na najbardziej kosztownych miesiacach.

6. LICZ.JEZELI (COUNTIF): Liczenie miesiecy z zyskiem powyzej okreslonej wartosci

Chcesz takze policzyc, w ilu miesiacach zysk netto przekroczyl 300 000,00 zlotych. Skorzystasz z funkcji LICZ.JEZELI.

Przyklad: Aby policzyc liczbe miesiecy z zyskiem netto powyzej 300 000,00 zl, wpisz:
=LICZ.JEZELI(E2:E13; ">300000,")
Funkcja ta pozwala szybko ocenic, ile razy Twoja firma osiagnela ponadprzecietne wyniki.

7. POTEGA (POWER): Obliczenia matematyczne w analizach

Zalózmy, ze potrzebujesz obliczyc wzrost kwadratowy okreslonego wskaznika finansowego, np. zysku brutto w pierwszym miesiacu. Uzyjesz funkcji POTEGA.
Przyklad: Aby podniesc zysk brutto z komórki D2 do kwadratu, wpisz:
=POTEGA(D2; 2)
To pozwala na bardziej zaawansowane analizy finansowe.

8. PIERWIASTEK (SQRT): Obliczenia statystyczne

Zalózmy, ze chcesz obliczyc pierwiastek kwadratowy ze zysku netto w jednym z miesiecy, co moze byc potrzebne do niektórych analiz finansowych. Uzyjesz funkcji PIERWIASTEK.

Przyklad: Aby obliczyc pierwiastek kwadratowy z wartosci w komórce E3, wpisz:
=PIERWIASTEK(E3)

9. MODUL.LICZBY (ABS): Praca z wartosciami bezwzglednymi

Jesli masz do czynienia z danymi, gdzie znak liczby moze sie zmieniac, ale interesuje Cie tylko wartosc bezwzgledna (czyli sama liczba bez znaku minus), skorzystasz z funkcji MODUL.LICZBY.

Przyklad: Aby uzyskac wartosc bezwzgledna zysku netto w komórce E2, wpisz:
=MODUL.LICZBY(E2)

10. SUMA.WARUNKÓW (SUMIFS): Sumowanie przy spelnieniu wielu kryteriów

Zalózmy, ze musisz obliczyc calkowita sprzedaz w miesiacach, w których koszty operacyjne przekroczyly 250 000,00 zl, a zysk netto wyniósl wiecej niz 300 000,00 zl. Skorzystasz z funkcji SUMA.WARUNKÓW.

Przyklad: Aby zsumowac sprzedaz w miesiacach spelniajacych te kryteria, wpisz:
=SUMA.WARUNKÓW(B2:B13; C2:134; ">250000"; E2:E13; ">300000")


Przeprowadzajac te obliczenia, efektywnie wykorzystales szeroki wachlarz funkcji matematycznych Excela 365. Dzieki tym narzedziom udalo Ci sie stworzyc szczególowy raport finansowy, analizujac rózne aspekty dzialalnosci Twojej firmy. Excel 365 pozwala na szybka i precyzyjna prace z danymi, a znajomosc tych funkcji sprawia, ze mozesz wyciagac bardziej precyzyjne wnioski i podejmowac lepsze decyzje biznesowe.