Jakie są Pryncypia Metodyki PRINCE2 w wersji 7?

22.08.24r.

PRINCE2 to popularna metodyka zarządzania projektami, która pomaga w organizowaniu i prowadzeniu projektów w sposób uporządkowany i skuteczny. Wersja 7 PRINCE2 wprowadza pewne zmiany, ale podstawowe zasady, które są kluczowe dla sukcesu projektów, pozostają takie same. Co warto wiedzieć o tych zasadach?

Pryncypia PRINCE2 to podstawowe zasady, które stanowią fundament zarządzania projektami. Są jak kompas, który pomaga utrzymać projekt na właściwym kursie. Zostały stworzone, aby każdy projekt był dobrze zorganizowany, miał jasny cel i przynosił realne korzyści. Dzięki pryncypiom PRINCE2, możesz skutecznie planować, zarządzać i dostarczać projekty, które naprawdę działają.

1. Zapewnienie ciągłej zasadności biznesowej

Każdy projekt musi mieć sens z punktu widzenia biznesu, czyli przynosić korzyści. Ważne jest, aby na każdym etapie projektu sprawdzać, czy nadal jest on opłacalny i czy warto go kontynuować. Jeśli coś się zmienia, np. na rynku lub w firmie, należy ponownie ocenić, czy projekt nadal ma sens.

2. Korzystanie z doświadczeń

W trakcie projektów często napotykamy na różne wyzwania i zbieramy doświadczenia. Ważne jest, aby te doświadczenia wykorzystać, by unikać powtarzania błędów i lepiej planować przyszłe projekty. Wersja 7 PRINCE2 zachęca do systematycznego uczenia się na błędach i sukcesach, co pozwala na ciągłe doskonalenie.

3. Definiowanie ról, odpowiedzialności i relacji

Każdy w projekcie powinien wiedzieć, za co jest odpowiedzialny i jakie ma zadania. Dobrze zdefiniowane role i jasne odpowiedzialności pomagają uniknąć chaosu i zapewniają, że wszystko idzie zgodnie z planem. PRINCE2 podkreśla, że struktura zespołu musi być dostosowana do konkretnego projektu, co pomaga efektywnie zarządzać pracą.

4. Zarządzanie etapowe

Projekty są złożone, więc warto je podzielić na mniejsze etapy. Dzięki temu łatwiej jest kontrolować postępy i reagować na zmiany. PRINCE2 w wersji 7 kładzie nacisk na elastyczność, co oznacza, że etapy można dostosowywać w trakcie trwania projektu, aby lepiej odpowiadały na potrzeby i wyzwania.

5. Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji

W każdym projekcie mogą wystąpić odchylenia od planu, na przykład w kosztach czy terminach. Ważne jest, aby z góry określić, jak duże mogą być te odchylenia, zanim staną się problemem. PRINCE2 w wersji 7 podkreśla potrzebę ustalania jasnych granic tolerancji, co pomaga w podejmowaniu decyzji i zarządzaniu ryzykiem.

6. Koncentracja na produktach

Głównym celem każdego projektu jest dostarczenie określonych produktów lub wyników. Ważne jest, aby dokładnie określić, jakie produkty mają być dostarczone i jakie mają spełniać standardy jakościowe. PRINCE2 przypomina, że skupienie na produktach pomaga utrzymać projekt na właściwym kursie i zapewnić, że osiągnie on zamierzone cele.

7. Dostosowanie do projektu

Każdy projekt jest inny, więc metodykę PRINCE2 trzeba dostosować do specyfiki danego projektu. Wersja 7 PRINCE2 jeszcze bardziej podkreśla elastyczność, co oznacza, że metodyka może być dostosowana do różnej skali, złożoności czy ryzyka związanego z projektem. Dzięki temu PRINCE2 może być stosowany w bardzo różnych sytuacjach, od małych projektów po skomplikowane przedsięwzięcia.

PRINCE2 to elastyczna i wszechstronna metodyka, która pomaga skutecznie zarządzać projektami. Wersja 7 wprowadza kilka usprawnień, ale podstawowe zasady pozostają niezmienione. Dzięki tym pryncypiom możesz mieć pewność, że Twój projekt będzie dobrze zorganizowany, a jego realizacja przyniesie oczekiwane korzyści.