Typy użytkowników zewnętrznych:

1. Użytkownicy posiadający konto Microsoft lub konto służbowe, szkolne z innej subskrypcji usługi Office 365.
2. Zezwala na udostępnianie witryn, plików i folderów.
3. Uprawnienia i grupy działają tak samo dla uwierzytelnionych użytkowników zewnętrznych z kontami Microsoft jak robią to dla użytkowników wewnętrznych.
4. Ponieważ użytkownicy zewnętrzni z kontami Microsoft nie mają licencji na subskrypcję usługi Office 365, są one ograniczone do podstawowych zadań współpracy. Jeśli uwierzytelnieni użytkownicy zewnętrzni potrzebują większych możliwości takich jak magazyn OneDrive dla Firm lub tworzenie Microsoft Flow, należy przypisać im odpowiednia licencja Office 365.
5. W przypadku udostępniania…

• Gdy udostępniasz witrynę uwierzytelnionemu użytkownikowi zewnętrznemu, wysyłane jest do niego zaproszenie pocztą elektroniczną, które zawiera link do strony lub dokumentu. Po kliknięciu łącza, odbiorcy są proszeni o zalogowanie się za pomocą nazwy użytkownika i hasło do konta Microsoft lub konta służbowego. Kiedy zalogują się, są dodawani do listy użytkowników w subskrypcji usługi Office 365 (zobaczysz je na liście z prefiksem # EXT # w nazwie użytkownika) i dostępie do witryny lub dokumentu.
• Gdy udostępniasz plik lub folder zewnętrznemu użytkownikowi, który ma własny adres e-mail Office 365 (konto służbowe lub szkolne), wysyłany jest do nich e-mail zawierający link do pliku lub folderu.

1. Użytkownicy, którzy mają adres e-mail inny niż adres e-mail usługi Office 365.
2. Zezwala na udostępnianie plików i folderów (nie można udostępniać witryn tym użytkownikom).
3. W przypadku udostępniania…

• Za każdym razem, gdy uzyskują dostęp do pliku lub folderu za pomocą łącza, wysyłany jest do nich kod czasowy za pośrednictwem poczty elektronicznej, który mogą wykorzystać do zweryfikowania swojej tożsamości. Muszą wprowadzić kod, aby uzyskać dostęp do pliku lub folderu. CI użytkownicy zewnętrzni nie są dodawani do katalogu usługi Office 365.

1. Użytkownicy, którzy mają udostępniany link do folderu lub dokumentu i mogą przeglądać lub edytować dokument lub przesyłać do folderu (w zależności od typu łącza) bez konieczności logowania się przy użyciu nazwy użytkownika lub hasła.
2. Zezwala na udostępnianie plików i folderów (nie można udostępniać witryn tym użytkownikom).
3. Anonimowi użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do witryn i nie można przypisać im licencji.
4. Nie można zweryfikować tożsamości anonimowych użytkowników, ale ich adres IP jest rejestrowany w dziennikach kontroli, gdy uzyskują dostęp lub edytują udostępnioną zawartość.